A weekly review is one of the most powerful habits for staying on track with your goals, reducing overwhelm, and ensuring continuous progress. Without regular reflection and planning, it’s easy to get stuck in a cycle of reacting to urgent tasks rather than focusing on what truly matters.
This post will guide you through a structured approach to conducting an effective weekly review that enhances clarity, accountability, and long-term success.
A structured review helps you take control of your time rather than letting tasks control you. It allows you to celebrate progress, course-correct where needed, and align your upcoming actions with your priorities.
FAIRE
1 Pick your Weekly Review
Choose the right process based on your available time.
For detailed breakdown of steps, please download the template or the process
<45m
<15m
<5m
1. Établissez votre liste de priorités
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
2. Triez toutes les priorités
6
7
8
3- visualiser
9
10
8
3
3- Planifiez vos
priorités
11
12
13
4- Vérification de la réalité
14
5
1
15
6
16
7
2
Avantages
Planification hebdomadaire
Planification quotidienne
Visu Quotidien
Durée
<45min
<15min
<5min
Économie
6Hrs / Week
1Hrs / Day
30 à 50 % de stress en moins
Étape
16
8
3
Assure l'alignement avec vos objectifs annuels (productivité accrue)
xxx
xx
x
Réduit votre niveau de stress, d'anxiété et de déclencheurs
xxx
xx
xx
Vous aide à DIRE NON plus souvent sans vous sentir coupable ou effrayé
xxx
xx
x
Améliore votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée, plus de temps avec la famille sans penser au travail
xxx
xx
xx
2 If you have 45 min or less per week
Avis sur le meilleur pour la planification hebdomadaire (vendredi soir ou lundi matin)
For detailed breakdown of steps, please download the template
<45m
Étape
1. Établissez votre liste de priorités
1
Brainstorming (« Présent »)
2
Objectifs (« Futur »)
3
Revue hebdomadaire précédente (« Passé »)
4
Calendrier de nettoyage
5
Mesurer la capacité
2. Triez toutes les priorités
6
Trier toutes les priorités
7
Ajustez la charge de travail et faites du S.M.A.R.T.
8
Actions de marquage/validation : listes de choses à faire et à ne pas faire
3- visualiser
9
visualisez votre semaine
10
Ajuster les priorités et la charge de travail
3- Planifiez vos priorités
11
Créer des plages horaires dans le calendrier pour la liste des tâches à effectuer
12
À NE PAS FAIRE : annuler, reprogrammer, annuler, déléguer
13
Calendrier de nettoyage
4- Vérification de la réalité
14
Visualisez avec votre intestin
15
Visualisez avec votre douleur
16
Visualisez avec votre cerveau
3 If you have 15 min or less per week
Avis sur le meilleur pour la planification quotidienne le matin
For detailed breakdown of steps, please download the template
<45m
Étape
1. Établissez votre liste de priorités
1
Brainstorming (« Présent »)
2
Objectifs (« Futur »)
3
Revue hebdomadaire précédente (« Passé »)
4
Calendrier de nettoyage
visualisez votre semaine
8
Ajuster les priorités et la charge de travail
4- Vérification de la réalité
5
Visualisez avec votre intestin
7
Visualisez avec votre cerveau
4 If you have 5 min or less per week
Best for Daily Visualization in the morning (for the upcoming day) or at night (for the past day)
For detailed breakdown of steps, please download the template
Exemple montrant des listes de choses à faire et à ne pas faire
NE PAS FAIRE
Don’t Skip It
Even a short 5-minute review is better than none.
Don’t Dwell on Failures
Learn from them and move forward.
Don’t Overload Next Week
Focus on a few key priorities, not everything at once.
Don’t Let Urgent Tasks Take Over
Ensure strategic goals stay at the forefront.
Don’t Make It a Passive Task
Write things down and commit to actions.
Your next 2 weeks steps
Start NOW or schedule your first try:
Apply the Weekly Review of your choice right away ( and at a minimum the one <5 minutes; see above)
Once done, decide your commitment for the next 2 weeks
How are you feeling right after? Compared to before? What was the value for you?
What to adjust for you to commit for 2 weeks?
Visualize the next time you apply it and how you would like to feel
Celebrate that you have tried something new
2 Week plan proposal:
Week 1: Awareness & Small Steps;
Apply the Weekly Review of 15 minutes
Spend a maximum of 10 minutes 1) reflecting on how you feel compared to before and 2) visualizing what could be improved next time, how much time you would save as a result, and how better you would feel about it
Week 2: Implement & Strengthen:
Apply the Weekly Review of 45 minutes
Spend a maximum of 10 minutes 1) reflecting on how you feel compared to before and 2) visualizing what could be improved next time, how much time you would save as a result, and how better you would feel about it.
Build your habit (-> more practice -> more results)
Model: After [OTHER CURRENT HABIT] and at/when [TIME], I will [NEW HABIT] in [LOCATION].
Example: Before I start my day on Fridays, I close my eyes and visualize myself adjusting my afternoon timeslots for my Weekly Review; then I visualize myself at the end of the Weekly Review, feeling clearer and more excited about the upcoming week, with expectations that are achievable, under my control and aligned with my priorities and my team’s then reflecting on how much I will spend the saved time.
Have applied at least 2X times in the next 2 weeks
What value you can expect:
More clarity and time available for your priorities (between 4 and 6 hours per week); You feel you have more control of your priorities and expectations and feel less stressed.
How to get started:
Print and fill your Habit template then apply right away
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